Procurement Gyártási rendelés folyamat Teljes gyártási rendelés folyamat A rendelések részletes adminisztrációjához szükséges végigvinni minden rendelést az egész gyártási rendelés folyamaton. Ez a hétköznapokban annyit jelent, hogy minden megrendelés soron a következő gombokat kell használni az alábbi sorrendben: » Rendelés feladása » Rendelés befogadva » Gyártás folyamatban » Postázva (ha van megadva "Pécsett maradt" mennyiség akkor az alapján egy új megrendelés sor fog létrejönni) » Megérkezett (BP) » QC » QC kész (ha van visszaküldött keret akkor a rendszer ez alapján létrehoz egy új megrendelés sort) » Leltárba véve A sárgával kiemelt sorokat a beszállító kellene, hogy használja. Illetve még elérhető a Ɵ Sztornó funkció. Megrendelés történetisége A teljes gyártási rendelés folyamat adminisztrálásának előnye, hogy később vissza lehet tekinteni, hogy egy adott megrendelés mikor milyen állapotban volt, illetve lehet jelentéseket, statisztikákat készíteni, hogy milyen típusú kereteknél egy-egy folyamat lépés mennyi időt vett igénybe. A Megrendelés history funkcióval megnézhetjük egy adott rendelést múltját: Új gyártási rendelés Új gyártási rendelés rögzítése Új gyártási rendelést az erre a célra kifejlesztett oldalon tudunk rögzíteni. Kattintsunk az gombra. A Komponens mező egy legördülő lista: A Komponens mezőben azok a komponens típusok jelennek meg, amelyeknek a beszállítója "Retrofokusz": A Megrendelés azonosító mező automatikusan kitöltésre kerül a kiválasztott Komponens alapján, de szerkeszthető. A Szállítási határidő a következő munkanap plusz három hét. Tehát ha pénteken hozunk létre megrendelést, akkor a következő hétfő utáni harmadik hétfő kerül alapértelmezetten beállításra. Rendelés feladása A beszállító alapértelmezetten az újonnan létrehozott rendeléseket nem látja, amíg azok nem kerülnek feladásra. Gyártási rendelést a gombbal lehet továbbítani a beszállító felé. A gombra kattintva egy a rendszer megerősítést kér a művelet végrehajtására. Ezt követően lehetőség nyílik lementeni a Megrendelőlapot saját gépre. Megrendelőlap A megrendelőlapot a rendszer automatikusan felkínálja mentésre a gyártási rendelés feladása után. Ezen túl bármikor előállítható ha kiválasztunk egy rendelés sort az Új gyártási rendelés oldalról és rákattintunk a funkcióra. Megrendelőlap elemei Leadás dátuma: másnéven megrendelés dátuma, ez az a nap, amikor a megrendelés létre lett hozva a TOM-ban Határidő: ez megadható a megrendelés űrlapján a szállítási határidő mezőben Modell: a megrendelés létrehozásakor megadott komponens típus Színkód: a megrendelés létrehozásakor megadott komponens típus színkódja Lencse: ez fixen DEMO Mennyiség: a megrendelés létrehozásakor megadott megrendelt mennyiség Barázda: a megrendelt komponens típus színkódjához megadott barázda Kép: lásd lejjebb A színkódokhoz a Configuration / Colors oldalon rendelhető barázda: A megrendelőlaphoz a keretelőhöz kapcsolódó kerethez rendelt "Image URL #2" kerül beszúrásra:Lásd a Kép rendelése termékhez/kollekcióhoz oldalt! Beszállítói adminisztráció Rendelés befogadása Fontos befogadni a rendelést, mivel így tudod jelezni a Tipton felé, hogy a megrendelésről tudomást szereztél! Az új megrendelések világos sárga háttérrel jelennek meg, állapotuk: Rendelés elküldve: Kattintsunk a gombra! A művelet megerősítése után a sor sárga háttérrel jelenik meg, és RETRO: befogadva állapotba kerül: Gyártás megkezdése Fontos jelezni a Tipton felé, hogy megkezdtétek a gyártást, mivel a Tipton ez alapján tudja eldönteni, hogy mely megrendelések prioritási sorrendjén van még lehetőség változtatni! Kattintsunk a gombra! A felugró ablakban adjuk meg a gyártás tényleges kezdetét (alapértelmezetten a mai nap) és a kiindulási mennyiséget (becslét is jó): Az űrlapon megjegyzést is fűzhetünk a megrendeléshez. A művelet megerősítése után a sor barna háttérrel jelenik meg, és RETRO: folyamatban állapotba kerül: Rendelés kiküldése A megrendelés kiküldése funkció alkalmazása kötelező, mivel így tudod legenerálni az alkalmazásból a megrendeléshez kapcsolódó szállítólevelet! A szállítólevélen szerepel a megfelelő vonalkód, ami segít a Tiptonos kollégáknak a megrendelés beazonosításában. Kattintsunk a gombra! A felugró ablakban adjuk meg (1) A kiindulási mennyiséget, ha változott (2) Az elkészült mennyiséget, és (3) A Budapestre küldött darabszámot A kiküldés dátuma alapértelmezetten a mai nap, de átírható. Az OK gombra kattintás után alkalmunk adódik lementeni az automatikusan kigenerált szállítólevelet. A szállítólevelet később is elő tudjuk állítani a Szállítólevél készítése funkcióval: Ha segítségre szorul, vagy hibát észlel az alkalmazásban forduljon a gyártó felé: Érkeztetés és minőségellenőrzés Érkeztetés A beszállító által feladott rendelések zöld háttérrel kerülnek kiemelésre: Használjuk a funkciók valamelyikét! Mindkét esetben meg kell adnunk a beérkezett darabszámot: Az Érkezett mezőbe a teljes érkezett keret darabszámot írjuk akkor is, ha nem vesszük be az összes keretet. A leselejtezett vagy visszaküldött keretek darabszámának rögzítésére a » QC kész funkció alkalmazásakor lesz lehetőségünk. A Megérkezett funkció alkalmazása után a sor háttere világos lila lesz, és Megérkezett állapotba kerül; a QC funkció alkalmazása után a sor háttere lila lesz, és QC állapotba kerül: Minőségellenőrzés Minőségellenőrzés elvégeztével használjuk a funkciót és adjuk meg a bevett, a visszaküldött (javítandó) és visszaküldött (selejt) darabszámokat: A Tiptonnál maradt selejt darabszámot a rendszer kiszámolja a fentiek alapján. Egyszerűsített folyamat Felmerült az igény, hogy egy adott gyártási rendelés adminisztráció egyszerűbb és átláthatóbb legyen. Ezért két új funkció került bevezetésre: Mindkét gomb csak megfelelő jogosultsággal érhető el a TOM-ban. A Megérkezett admin nélkül gomb használható bármilyen rendelésen, ami az alábbi állapotokban van: Rendelés elküldve RETRO: befogadva RETRO: folyamatban A funkcióval az adott megrendelés Megérkezett állapotba kerül. A műveletet csak olyan megrendelésnél használjuk, ami teljes egészében kiküldésre került. Ha maradt még keret a beszállítónál, akkor vigyük végig a megrendelést a teljes folyamaton, mivel a Póstázva funkció automatikusan létre hoz új megrendelés sorokat abban az esetben, ha egyes keretek még a beszállítónál maradtak. A Leltárba véve admin nélkül gomb használható a következő állapotoknál: Megérkezett QC QC kész A funkcióval az adott megrendelés Lezárva állapotba kerül.