Overpayment kezelése

Ügyfél egyenleg és túlfizetések kezelése

Az Orders oldalon a Balance oszlopban láthatjuk, hogy egy megrendelés milyen mértékben került kifizetésre. Túlfizetés esetén pozitív számot látunk az oszlopban.

Az adott megrendeléshez köthető összes tranzakciót az Orders → Transactions táblázatba rögzítsük. Túlfizetés esetén rögzíthetjük egy tételként, vagy szétbonthatjuk két tételre, ha a tranzakciólista nézetekben külön tételként szeretnénk látni a túlfizetést. Ebben az esetben rögzítsük a tranzakció azon részét, ami fedezi a megrendelést, mint Prepayment vagy Shipment payment, és külön, Overpayment típusú tranzakcióként rögzítsük a maradék összeget:

Az Orders oldalon (a nézet frissítése után) láthatjuk, hogy az adott megrendelés túl lett fizetve:

Az ügyfél következő megrendelésénél a generál Detailed Invoice (For Selected Order) már fogja a túlfizetést:

A rendszer az "Invoice for shipment" követelés tétel kiszámolásánál is figyelembe fogja venni a korábbi túlfizetést.